بحث
  • Dar Suad

مهارات تنظيم وإدارة الفعاليات والمؤتمرات والمعارض

مهارات تنظيم الفعاليات والمؤتمرات والمعارض



المحور الأول: مفاهيم أساسية حول ادارة وتنظيم الفعاليات

  • أنواع الفعاليات والأنشطة: ( المؤتمرات - المعارض - الرحلات - الحفلات العامة - حفلات الإفطار– المعسكرات ).

  • لماذا نقوم بالفعاليات: ( جزء من الخطة "دورية" - للتعامل مع ظاهرة ).


  • نتائج تنظيم الفعاليات.

  • مدى مناسبة الفعالية أو النشاط  للجهة.

  • متى تحتاج الجهة للفعاليات والأنشطة المختلفة.

المحور الثاني: مراحل الاعداد للفعاليات المختلفة

  • أولا: التخطيط

  • قرار عقد الفعالية - تحديدالأهداف من الفعالية -تحديد جهة الرعاية.

  • تحديد المتحدثين - تحديد الزمان – المكان- مدة الفعالية - تحديد فريق العمل.

  • تحديد المدعوين (ضيوف – وفود)-المشاكل المتوقعة وكيفية التغلب عليها.

  • تصور الميزانية.


  • ثانيا : التنظيم

  • قبل الفعالية :

  • الاعلام – الطباعة -أستقبال الضيوف (أو الوفود )


  • أثناء الفعالية

  • تجهيز مكان الحدث (حفل – ندوة مؤتمر )- التسجيل- الانترنت والفاكس والهاتف.

  • الترجمة الفورية- التصوير الفوتوغرافي - ضباط القاعة - ضباط المستندات.

  • المترجمين الفوريين - أجهزة الترجمة الفورية إذا لزم الأمر.


  • مابعد الفعالية

  • توديع الضيوف (أو الوفود )

  • إعداد الميزانية


  • ثالثا : المتابعة

  • تقييم الفعالية.

  • أسس التقييم.

  • إعداد التقرير النهائي للفعالية.

  • تحديد الايجابيات والسلبيات.

  • استخلاص النتائج.

  • إعداد التوصيات والمقترحات.

  • متابعة وتنفيذ التوصيات والقرارات.


  • أمور أساسية يجب مراعاتها عند إدارة الفعاليات.

المحور الثالث: مهارات إدارة المؤتمرات

  • تعريف المؤتمرات.

  • أهمية المؤتمرات.

  • أنواع المؤتمرات.

  • شروط نجاح المؤتمر.

  • تشكيل لجنة للبدء في الإعداد للمؤتمر.

  •  مهارات التحضير الفّعال للمؤتمر.

  • الوظائف الرئيسية في المؤتمر.

  • الرئيس.

  • السكرتارية.

  • لجنة الإعداد.

  • الشروط الواجب توافرها في سكرتارية المؤتمر.

المحور الرابع: مهارات إدارة المؤتمر

  • الافتتاح والتقديم لأعمال المؤتمر .

  • تحفيز الأعضاء على المشاركة.

  • إدارة الوقت.

  • إدارة الحوار والمناقشات.

  • تحقيق السيطرة على الاجتماع.

  • إجراءات سير الاجتماع.

  • مهارة عرض المشكلة على الاجتماع.

  • مهارات استخدام المعينات البصرية.

  • إرشادات عامة لإدارة المؤتمرات.

المحور الخامس: تنظيم وإدارة المعارض

  • تحديد الهدف.

  • تحديد الزمان – المكان – المستهدفون بالمعرض - المساحة المخصصة للمعرض - المشاركون.

  • أنواع المعارض.

  • الترويج والتسويق :

  • إعداد خطة للترويج واختيار وسائل الترويج، إعداد خطة إعلانية، العلاقات العامة، خطة المؤتمرات الصحفية، المطبوعات ، ... ألخ.

  • أهداف المعارض.

  • الإعلان عن المعرض.

  • متابعة أعمال المعرض.

  • الميزانية المالية للمعرض.

  • المشكلات المتوقعة في المعارض وكيفية تلافي حدوثها

  • معالجة المشكلات الطارئة قبل وأثناء وبعد انتهاء المعرض.

المحور السادس: دور العلاقات العامة في تنظيم المؤتمرات والفعاليات

  • المفهوم الشامل للعلاقات العامة ودورها في المؤسسات المعاصرة:

ورشة عمل تتناول التمارين التالية:-

  • تمرينات في تحديد الأنشطة الأساسية لإدارة العلاقات العامة.

  • تمرينات في قياس الاتجاهات نحو المفاهيم المعاصرة للعلاقات العامة.

  • دور العلاقات العامة في المنشآت المعاصرة

  • التخطيط الإستراتيجي لأنشطة العلاقات العامة وبرامجها:

  • استراتيجيات البحوث وجمع المعلومات والبيانات المطلوبة لتخطيط برنامج العلاقات العامة.

  • إستراتيجيات تخطيط أنشطة العلاقات العامة، واختيار الموضوعات، وتحديد البرامج.

  • استراتيجيات الاتصال بالجماهير.

  • إستراتيجية تقويم أنشطة العلاقات العامة وطرق قياس نتائجها.

  • وضع الإستراتيجية الشاملة لبرنامج العلاقات العامة.



2 عرض

© 2019 by  DAR SUAD. Proudly created with Nasq.net

 الكويت | Info@DarSuad.com+96598851448