بحث
  • Dar Suad

مهارات تنظيم الفعاليات والمؤتمرات والمعارض





قبل التخطيط والاعداد لأي فعالية يجب ان نكون ملمين بأنواع الفعاليات واحتياجات الفعاليات ومهاراتها. لماذا نحتاج الى الفعاليات.

من مرحلة التخطيط المسبق إلى يوم الحدث، هناك الكثير لتنظيمه ومتابعته، اتبع خطوات تخطيط الحدث أدناه لتوفير وقتك وميزانيتك عند تنظيم وظيفة ناجحة.

قبل البدء في التخطيط، تحتاج إلى النظر في ميزانيتك ومعرفة ما إذا كانت احتياجات التخطيط للحدث تتماشى معها.




أولا: التخطيط:

قرار عقد الفعالية - تحديد الأهداف من الفعالية -تحديد جهة الرعاية.

تحديد المتحدثين - تحديد الزمان – المكان- مدة الفعالية - تحديد فريق العمل. تحديد المدعوين (ضيوف – وفود) -المشاكل المتوقعة وكيفية التغلب عليها. تصور الميزانية.


ثانيا: التنظيم

قبل الفعالية: الاعلام – الطباعة -استقبال الضيوف (أو الوفود)

أثناء الفعالية: تجهيز مكان الحدث (حفل – ندوة مؤتمر) - التسجيل- الانترنت والفاكس والهاتف. الترجمة الفورية- التصوير الفوتوغرافي - ضباط القاعة - ضباط المستندات. المترجمين الفوريين - أجهزة الترجمة الفورية إذا لزم الأمر.

ما بعد الفعالية


توديع الضيوف (أو الوفود) وإعداد الميزانية.

4 عرض

© 2019 by  DAR SUAD. Proudly created with Nasq.net

 الكويت | Info@DarSuad.com+96598851448