بحث
  • Dar Suad

تنظيم المؤتمرات والفعاليات

تعتبر المؤتمرات منصة التقاء الناس ذوي الاهداف المشتركة مع المنظمين لتبادل الأفكار والآراء والمعلومات محل الإهتمام المشترك بالإضافة الى أنها من الطرق المثيرة والمبتكرة لإيصال الرسائل الترويجية لدى المنظمات والمؤسسات بغرض إطلاق منتجات جديدة أو جمع التبرعات أو عرض الإنجازات.




تنظيم المؤتمرات والفعاليات إن تنظيم المؤتمرات و الفعاليات يعد من الطرق المثيرة والمبتكرة لإيصال الرسائل الإتصالية لدى المؤسسات والمنظمات، وسواء كانت لغرض إطلاق منتج أو خدمة جديدة أو بغرض جمع التبرعات وعرض الإنجازات، إلا أن إدارة الفعاليات والتخطيط لها تبقى من أكثر المجالات تعقيداً وإغراقا في التفاصيل نتيجةً للكم الهائل من المهام والإجراءات التي يجب الأخذ بها والتنسيق من أجل توفيرها وإكمالها، فإنه بإمكاننا تطوير وتنفيذ المؤتمرات والأنشطة المبتكرة لإحداث التأثير المطلوب لدى الجمهور.

وحيث أن هذا النوع من الخدمات يتطلب خبرات واسعة في إدارة المعارض والمؤتمرات بأسلوب عصري مميز يرقى إلى الأسلوب العالمي الذي تنتهجه الشركات الكبرى عالمياً، تسعى شركة دار سعاد العالمية من خلال فريقها المختص والخبير بالشؤون التنظيمية للمعارض والمؤتمرات إلى تأمين كافة آليات تنفيذ الفعالية، التي يطلبها العميل بمهنية و كفاءة عالية، تبدأ من رغبة العميل بإقامة فعاليته وإجراء دراسة خاصة لها، يتم من خلالها بحث التوقيت المناسب لها، والجمهور المستهدف والمحاور التي ستقوم عليها والأهداف القريبة والبعيدة والرسالة التي ينبغي أن يتم إيصالها للجمهور من خلال إقامتها.


تتمثل دراسة تنظيم المؤتمرات في خدمات أساسية، هي:

التخطيط للمؤتمر : التخطيط و تنظيم المؤتمرات من خلال البحث مع العميل حول الأهداف التي يسعى لتحقيقها من تلك الفعالية و طبيعة الجمهور المستهدف و العدد المتوقع حضوره و الميزانية التي رصدها لتنفيذ الفعالية و كيفية التمويل المالي و أفكاره حول التسويق ومستوى التمثيل الرسمي وما إلى ذلك، حيث يأتي بعد ذلك دورنا في العمل على تقديم خطة متكاملة تتضمن مقترحات التنفيذ والخطة الزمنية و المتطلبات الفنية والتكاليف المالية مع توفير الخيارات المختلفة المتاحة من موردين و موفري الخدمات الذين بإمكانهم تقديم الخدمات المطلوبة والتي بها يمكن تحويل فكرة العميل من فكرة إلى واقع.


2 مشاهدة

© 2019 by  DAR SUAD. Proudly created with Nasq.net

 الكويت | Info@DarSuad.com+96598851448